A importância da organização dos documentos contábeis

A organização dos documentos contábeis é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Esses documentos comprovam as suas transações e garantem o cumprimento das obrigações fiscais. Neste guia completo, você encontrará tudo o que precisa saber para manter seus documentos em dia e garantir a tranquilidade do seu negócio.

A importância da organização:

  • Tomada de decisões estratégicas: Com as informações dos documentos em mãos, você pode tomar decisões mais precisas sobre o futuro do seu negócio.
  • Evita multas e penalidades: A falta de organização pode levar a multas e penalidades por parte do fisco.
  • Facilita o trabalho da contabilidade: Documentos organizados agilizam o trabalho do contador e garantem a qualidade dos serviços prestados.
  • Tranquilidade para o futuro: Ter seus documentos em dia garante tranquilidade para você e para a sua empresa.

Documentos essenciais:

  • Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas, eletrônicas e impressas.
  • Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
  • Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
  • Documentos trabalhistas: contratos de trabalho, cartões de ponto, folhas de pagamento, etc.
  • Documentos fiscais: DAS, DIRF, DEFIS, etc.
  • Outros documentos: alvarás de funcionamento,

certidões, etc.

Dicas para organizar seus documentos:

  • Defina um local para arquivar seus documentos.
  • Utilize um sistema de organização: pastas, etiquetas, numeração, etc.
  • Armazene seus documentos em local seguro: longe de umidade, luz solar e insetos.
  • Digitalize seus documentos: para facilitar o acesso e a segurança.
  • Faça backups regulares: para garantir que você não perca seus documentos em caso de imprevistos.

Documentos para o departamento de pessoal:

  • Atestados médicos: para justificar faltas por motivo de doença.
  • Dados para folha de pagamento: horas trabalhadas, faltas, extras, etc.
  • Documentos de admissão: carteira de trabalho, RG, CPF, etc.
  • Documentos de desligamento: carta de demissão, recibo de rescisão, etc.

Documentos para a contabilidade:

  • Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas.
  • Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
  • Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
  • Guias de impostos e contribuições: INSS, FGTS, PIS, COFINS, IRPJ, ISS, etc.

Manter os documentos contábeis em dia é essencial para o sucesso do seu negócio. Siga as dicas deste guia e garanta a tranquilidade da sua empresa.

 

Atenção! Se você está precisando abrir uma empresa, a hora é agora, a RS Escritório Virtual, está com “Isenção de 100% na taxa de Serviço”, desta forma, pagará somente as taxas dos Órgãos Públicos. *Forneceremos o Endereço Comercial e lhe daremos todo Suporte Administrativo. Entre em Contato: *Whats App – 7199947-2021.

Fonte: RS Informa & Revista Business

Informativo julho/2024

Quer abrir sua empresa?

Acreditamos que alguns clientes se sentem inseguros na hora de abrir a sua empresa. Por isso nos disponibilizamos para uma conversa rápida e elucidar as dúvidas para entender seus objetivos.

or scan the code